версия для печати
Из истории|События|Архив выставочных маршрутов

Условия предоставления для экспонирования передвижных выставок картин из фондов МОО «Международный Центр Рерихов» (МЦР) на территории России

С 1991 г. одним из важных направлений культурно-просветительской работы Международного Центра Рерихов (Москва) является организация передвижных выставок картин из коллекции Музея имени Н.К. Рериха. За это время в музеях России и зарубежных стран было организовано более 490 выставок. Передвижные выставки МЦР включают картины Н.К. Рериха из серии «Гималаи», а также живописные произведения С.Н. Рериха. Все произведения включены в состав музейного фонда Российской Федерации и охраняются федеральным законом РФ «О Музейном Фонде РФ и музеях в Российской Федерации» (№ 54-Ф3 от 24 апреля 1996 г.)

Основанием для предоставления выставки картин из коллекции МЦР является двусторонний Договор между Музеем-Заказчиком и МЦР. Для его составления Музею-Заказчику необходимо направить в МЦР гарантийное письмо - заявку установленного образца (Приложение №1).

1. Условия, необходимые для заключения договора.

1.1. Музеем-Заказчиком может быть только музей (галерея, выставочный зал), имеющий право юридического лица.

1.2. Минимальный срок предоставления для экспонирования передвижных выставок МЦР составляет два месяца.

1.3. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оборудован исправной пожарной и охранно-тревожной сигнализацией с выводом на пульт централизованной охраны.

1.4. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оснащен исправным экспозиционным оборудованием, которое включает: систему для развески картин, осветительную систему и систему вентиляции.

1.5. Музей-Заказчик готов осуществить все необходимые меры по обеспечению безопасности и сохранности экспонатов выставки в соответствии с требованиями МЦР (Приложение №2).

1.6. Музей-Заказчик готов оплатить все расходы, связанные с подготовкой, упаковкой, страхованием выставки; транспортировкой до места экспонирования и обратно; оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР; обеспечением охраны выставки во время транспортировки; обеспечением круглосуточной охраны выставки на весь период хранения и экспонирования с момента доставки ее в выставочный зал Музея-Заказчика; рекламой и презентацией выставки.

2. Порядок расчетов между сторонами.

2.1. После подписания двустороннего договора, не позднее, чем за 20 дней до начала экспонирования выставки, Музей-Заказчик перечисляет на расчетный счет Международного Центра Рерихов фиксированную сумму для покрытия расходов, связанных с подготовкой, упаковкой, страхованием и транспортировкой выставки, а также оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР.

2.2. За предоставление для экспонирования экспонатов выставки МЦР получает 50% от выручки, полученной от реализации входных билетов на выставку. Эта сумма перечисляется в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней после окончания выставки на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг по экспонированию выставки.

3. Прочие условия.

3.1. Организация транспортировки выставки в сопровождении вооруженной охраны входит в обязанности Музея-Заказчика.

Транспортировка выставки может быть осуществлена авиатранспортом, автотранспортом или железнодорожным транспортом.

Транспортировка, монтаж, демонтаж и презентация выставки могут осуществляться только в присутствии сопровождающего выставку сотрудника МЦР.

3.2. При транспортировке выставки авиатранспортом Музей-Заказчик обеспечивает доставку выставки от грузового склада аэропорта до места экспонирования и от места экспонирования до грузового склада аэропорта (по окончанию выставки) автотранспортом в сопровождении вооруженной охраны.

3.3. При транспортировке выставки железнодорожным транспортом или автотранспортом Музей-Заказчик должен обеспечить вооруженную охрану выставки (2 охранника) от МЦР до места экспонирования и от места экспонирования до МЦР (по окончанию выставки).

3.4. При транспортировке выставки автотранспортом, автомашина должна иметь закрытый металлический корпус и иметь запираемые на замок двери.

За более подробной информацией вы можете обратиться в отдел передвижных выставок МЦР: тел./факс: 8 499 2713415, e-mail: vist@icr.su; himalai@icr.su

Наши реквизиты:

почтовые: 119019, Москва, Малый Знаменский пер., 3/5,
Первому вице-президенту МЦР, Генеральному директору Музея имени Н.К. Рериха Шапошниковой Людмиле Васильевне.

банковские: Международный Центр Рерихов, 119019, Москва, Малый Знаменский пер.,3/5.
р/с 40703810700001000042 в «Мастер-Банк» (ОАО) г. Москва, БИК 044525353,
к/с 30101810000000000353 В ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, ИНН 7704080037,
ОКПО 00039752, ОКВЭД 91.33

В назначении платежа указывать – Добровольный взнос (пожертвование) на выставку г. __________ .

(На фирменном бланке Музея-Заказчика)

______________№_____________

119019, Москва,

Малый Знаменский пер., 3/5

Международный Центр Рерихов

Первому вице-президенту МЦР,

Генеральному директору

Музея имени Н.К. Рериха

Л.В. Шапошниковой

тел./факс: 8 499 2713415

____________________________________________________________________________

просит Вас предоставить для экспонирования _____________________________

название предметов, автор

на период с ________________________ по __________________________

предполагаемый срок

Для экспозиции будет предоставлено помещение ____________________________

название выставочного зала

по адресу: ____________________________________________________________________

Реквизиты: ____________________________________________________________

индекс, адрес

Помещение выставочного зала экспозиционной площадью _____________кв. м.,расположено на ______ этаже и оборудовано:

исправной пожарной сигнализацией в соответствии с нормами пожарной безопасности
______________________________________________________________________

№ и дата договора на обслуживание

и исправной охранно-тревожной сигнализацией
______________________________________________________________________________

№ и дата договора на обслуживание

с выводом на пульт централизованной охраны

____________________________________________________________________________

название подразделения охраны, № и дата договора

Дополнительные средства охраны выставочного зала:
_______________________________________________________________________________

физическая охрана, тревожные кнопки, видеонаблюдение, наличие смотрителей и т.п.

____________________________________________________________________________

Система для развески картин представляет собой
__________________________________________________________________________________

металлические трубы, стенды, другое…

Для предотвращения попадания прямых солнечных лучей на экспонаты, окна выставочного зала защищены
__________________________________________________________________________________

Шторы, жалюзи, специальная пленка…

Тип осветительных приборов _______________________________________________________________

лампы накаливания, светодиоды ...

В помещении выставочного зала будет обеспечен следующий режим:

tºС __________, влажность _________________%, освещение ____________ люкс.

Приборы, обеспечивающие температурно-влажностный режим
_________________________________________________________________________________________

(осушители, увлажнители, тип приборов)

Приборы, обеспечивающие контроль температурно-влажностного режима
_________________________________________________________________________________________

(указать тип приборов)

Договор о предоставлении выставки должен быть подписан сторонами не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки.

Музей-Заказчик гарантирует оплату всех расходов на проведение выставки в соответствии с договором.

Приложение: выписка из журнала показаний температуры и влажности в экспозиционном зале (где предполагается проводить выставку) за указанные месяцы предыдущего года.

Телефоны: _______________________________________

Факс: _______________________________________

Директор __________________ /_______________________________________/,

^{подпись фамилия, имя, отчество}

М.П.

Требования по обеспечению безопасности передвижной выставки картин из фондов МЦР на период хранения и экспонирования в выставочном зале Музея-Заказчика.

Фактические условия охраны выставочного зала Музея-Заказчика	Необходимые дополнительные меры по обеспечению безопасности передвижной выставки в соответствии с требованиями МЦР.
1. В музее организован круглосуточный пост охраны, оборудованный средствами прямой связи с пультом государственной противопожарной службы (ГПС) и пультом централизованной полицейской охраны, дежурство на котором несут сотрудники собственной службы безопасности музея, или сотрудники полиции (ЧОП) по договору. Выставочный зал оборудован охранной сигнализацией и тревожными кнопками с выводом на круглосуточный пост охраны музея и на пульт централизованной полицейской охраны. В зале во время работы экспозиции дежурит смотритель. В случае срабатывания сигнализации или подачи тревожного сигнала время прибытия наряда полиции составляет не более 5-10 минут.	Не требуется.
2. Круглосуточный пост охраны отсутствует. Выставочный зал оборудован автоматикой передачи сигнала на пульт ГПС, охранной сигнализацией и тревожными кнопками с выводом на пульт централизованной полицейской охраны. В зале во время работы экспозиции дежурит смотритель. В случае срабатывания сигнализации или подачи тревожного сигнала время прибытия наряда полиции составляет не более 5-10 минут.	2. Музею необходимо заключить договор на охрану выставки в дневное время, до постановки зала под сигнализацию, сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен спецсредствами (газовое оружие, дубинка) и средствами прямой связи с пультом централизованной полицейской охраны.
3. Круглосуточный пост охраны отсутствует. Тревожных кнопок в зале нет. Выставочный зал оборудован автоматикой передачи сигнала на пульт ГПС, охранной сигнализацией для постановки на пульт централизованной полицейской охраны в ночное время. В зале во время работы экспозиции дежурит смотритель.	3. Музею необходимо заключить договор на охрану выставки в дневное время, до постановки зала под сигнализацию, сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен огнестрельным оружием и средствами прямой связи с пультом централизованной полицейской охраны.
4. Круглосуточный пост охраны отсутствует. Выставочный зал не оборудован ни охранной сигнализацией, ни тревожными кнопками. В зале во время работы экспозиции дежурит смотритель.	4. Музею необходимо заключить договор на круглосуточную охрану выставки сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен огнестрельным оружием и средствами прямой связи с пультом ГПС и с пультом централизованной полицейской охраны.